تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
 

 قسم شؤون المرافقين

 

يرتبط قسم شؤون المرافقين والإلحاق بالبعثة بسعادة الملحق الثقافي مباشرة .. وهو قسم معني بفتح ملفات المرافقين وإصدار الضمان المالي لهم لدراسة اللغة والنظر في طلبات الإلحاق بعضوية البعثة التي يتقدمون بها ومن ثم رفعها للوزارة.


مهام قسم المرافقين:
1. فتح ملفات للمرافقين الدارسين لمن هم في الثامنة عشر من العمر وما فوق.
2. إصدار الضمانات المالية للمرافقين لدراسة اللغة.
3. رفع طلبات الإلحاق للوزارة بعد التدقيق و التأكد من استيفاء شروط الالحاق بعضوية البعثة.
4. التواصل مع المعاهد والجامعات بخصوص التقارير الدراسية وتقييم التقارير وإتخاذ الإجراءات المناسبة وانشاء معاملات بذلك.
5. الموافقة على طلبات الاجازة وتغيير المعهد للمرافقين.
6. متابعة استرداد المستحقات من الرسوم الدراسية التي سددت من قبل الملحقية ولم يستفد المرافق/ة من دراستها لأسباب مختلفة.

الطلبات التى يتم التعامل معها في قسم شئون المرافقين:
1/ طلب: فتح ملف مرافق دارس: (المسوغات المطلوب إرفاقها مع الطلب: صورة من كرت العائلة أو البطاقة الوطنية أو صك إعالة – إذا لم يك المرافق زوجا أو أخا أو أبا - + صورة من جواز المرافق/ـة + صورة من ختم دخول المرافق/ـة).
2/ طلب: ضمان مالي لدراسة اللغة: (المسوغات المطلوب إرفاقها مع الطلب: قبول لغة لا يتجاوز ال 20/ أسبوع كحد أقصى من معهد موصى به + تفويض الحصول على المعلومات الدراسية – نموذج 6 أ + تعهد مرافق لدراسة اللغة).
** لا يصدر ضمانا ماليا للمرافق/ـة لدراسة اللغة لفترة تتجاوز ال 20/ أسبوع.
** من واقع التجربة من الأفضل أن تكون الضمانات المالية لفترات قصيرة.
** يحق للمرافق/ـة – نظاما – دراسة اللغة لمدة 45/ أسبوع فقط مع مرآعاة الآتي:
- يمكن للمشرف الدراسي – نظاما - أن يمدد دراسة اللغة للمرافق/ة في حدود 20/ أسبوع إضافية في حالة توفر الشرطين التاليين : 
* تقدم المرافق/ـة بطلب دراسة برنامج لغة أكاديمية.
* كانت التقارير الدراسية السابقة للمرافق/ـة جيدة.
3/ طلب: إلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة: المسوغات المطلوب إرفاقها مع الطلب:
*قبول جامعي .. من جامعة موصى بها وغير موقوفة وأن يكون التخصص إمتدادا للتخصص السابق أو متناسبا معه.
*فيزا طالب أو مرافق سارية المفعول.
*صورة من قرار إبتعاث المبتعث الأساس.
* آخر مؤهل علمي حصل عليه المرافق/ـة (شهادة الثانوية العامة في حالة دراسة البكالوريوس ولا تقبل الشهادات المترجمة من قبل مكاتب الترجمة).
* شهادة إجازة تغطي فترة دراسة المرافق/ـة في حالة كون المرافق/ـة موظفا حكوميا.
* صورة من كرت العائلة (البطاقة الوطنية إذا كان المرافق أخا – وصك إعالة إذا كان المرافق ليس أبا أو أخا أو زوجا).
*صورة من جواز المرافق/ـة.
*صورة من ختم دخول المرافق/ـة.
*تعبئة نموذج إلحاق المرافق بعضوية البعثة كاملا وعليه كافة التوقيعات المطلوبة.

ملاحظات هامة:
ترفع المعاملة إذا توفرت الشروط الآتية:
- يجب أن تكون المدة المتبقية لإنتهاء المبتعث الأساس ستة أشهر وما فوق إذا كان المبتعث الأساس أحد مبتعثي التعليم العالي.
- يجب أن تغطي الفترة المتبقية لإنتهاء بعثة المبتعث الأساس كامل مدة دراسة المرافق/ـة وفق القبول الجامعي المرفق إذا كان المبتعث أحد مبتعثي الدوائر الحكومية الأخرى.
- ألا يكون المرافق/ـة قد سبق له الإلتحاق بالبعثة ولم يستفد منها (لا يحق له في هذه الحالة المطالبة بدراسة اللغة أو الإلتحاق بالبعثة مرة أخرى).
- أن يكون المبتعث الأساس يدرس بنفس المدينة.
- إذا كانت الجامعة موقوفة بسبب التكدس ولكن المبتعث الأساس يدرس بها: ينظر في إستثناء شرط الجامعة الموقوفة بسبب التكدس لأن المبتعث الأساس يدرس بها).
4/ التقارير الدراسية: يتم إستلامها من معاهد اللغة ثم يقوم المشرف بإنشاء طلب تقرير دراسي بالنظام ومن ثم تقييم الطلب. إذا كانت هناك أي ملاحظات من قبل المشرف: تنبيه أو إنذار أو شكر .. إلخ تحول المعاملة لمدير القسم للتوقيع عليها ومن ثم إرسالها للطالب.
5/ طلب: إلغاء ضمان مالي.
6/ طلب الإجازة (إلا إذا كان المرافق/ـة مضطرا وليس أمامه خيار آخر – مع تقديم الإثباتات اللازمة) خلال إستمرار الدراسة بالمعهد يتعامل معها المشرف الدراسي من خلال التواصل مع المرافق/ـة ومعهد اللغة بحيث يتم التوازن بين حقوق المرافق/ـة من جانب وحقوق الملحقية من الجانب الآخر.

*الاشراف على الطلاب:
*تم تقسيم الولايات حسب ثقل التواجد الطلابي بالولاية وهي كلاتي:
1/ أ/ معتصم الشحنة - الإشراف الدراسي على كافة المرافقين بولاية نيوساوث ويلز.
2/ أ/ إسماعيل وادي – الإشراف الدراسي على كافة المرافقين بولاية فيكتوريا.
3/ أ / التجاني سعد – الإشراف الدراسي على كافة المرافقين بولاية كوينزلاند.
4/ أ / شاذلية حسن – الإشراف الدراسي على كافة المرافقين بولايات جنوب وغرب أستراليا، تسمانيا وكانبرا.