فتح ملف للطلاب المبتعثين

خدمة فتح ملف طالب مبتعث هي معاملة للطلاب الذين لديهم قرارت ابتعاث صادرة من وزارة التعليم العالي او جهات عملهم , ويشترط لفتح الملف شرطين اساسين قرار ابتعاث ساري المفعول وان يكون المبتعث متواجد بمقر البعثة .

المسوغات المطلوبة لفتح الملف كمبتعث

1.    صورة قرار الابتعاث الصادر من جهة ابتعاثك .

2.    صورة لبطاقة الهوية الوطنية) صورة واضحة ومكبرة).

3.    صورة من دفتر (بطاقة) العائلة للمبتعث المتزوج الذي أحضر عائلته الى مقر البعثة  او المبتعثة

4.    صورة لآخر شهادة حصلت عليها .    

5.    صور من خطابات قبول معهد اللغة والجامعة والتي تم بموجبها إصدار قرار الابتعاث , وأي خطابات أخرى من الجامعة , بالاضافة الى خطاب تأكيد الالتحاق CoE  Confirmation of Enrollment )).

6.    صور واضحة من جواز السفر .

7.    صورة ختم دخول دولة مقر الدراسة .

8.    صورة تأشيرة الدخول لمقر البعثة.

9.    صور جوازات سفر المرافقين

10.   صور ختم دخول المرافقين دولة مقر دراستك

11.  تعبئة نموذج رقم أ5 ( مسؤوليات المبتعث ). (يجب تعبئة البيانات  و التوقيع عليه )

12.   تعبئة نموذج رقم أ 7 معلومات طالب جديد (معلومات الطالب وعناوين الاتصال والحساب البنكي) . 

13.   تعبئة نموذج أ 6  وتوقيع نموذج التفويض Consent Form والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد ويجب تزويد المعهد و الجامعة بصورة منه والذي يفوض الملحقية الثقافية في استراليا أحقية المطالبة والحصول على المعلومات والمستندات التالية: (تقارير دراسية دورية ، كشف درجات المواد الدراسية ، كشف أسماء المواد الدراسية التي ستقوم بدراستها خلال كل فصل دراسي جديد ، الاستعلام الشخصي عنك وعن حضورك المحاضرات وقيامك بجميع الواجبات المناطة بك من قبل الجامعة) . و في حال وجود نموذج آخر (Consent Form) خاص بالجامعة/المعهد يجب تعبئته والتصديق عليه من قبل الجامعة/المعهد.

14.   خطاب من المعهد/الكلية/الجامعة توضح تاريخ بداية ونهاية الدراسة . 

ملاحظة : قم بترتيب جميع الوثائق والمستندات السابقة كاملة وواضحة (1 إلى 14) (حسب الترتيب) ، وارسلها مباشرة بواسطة البريد المسجل registered post  أو بواسطة اي خدمة بريدية مضمونة ، وذلك  إلى عنوان الملحقية الثقافية كما يلي